由於現代人除了FB帳號跟手機之外,不像以往還會
留下住址跟家用電話,因此寄送喜帖的過程變得非常困難
有可能留言說要去但是卻遲遲不給地址,也不知道該怎麼寄送
會來幾個人、有沒有需要吃素的、是不是需要嬰兒椅都是一些
看似簡單卻又複雜的工作,一大量大起來,
大夥又開始變動的時候實在很難安排。
在我看來整理來賓的名單跟桌數,做到賓主盡歡相當相當困難的一環
但是謝謝現在進步的科技,我們有了Google表單的幫忙
線上製作表單後,將表單網址直接PO給朋友接著從後台就能看到完整
的Excel表格啦~~實在是粉聰明 粉聰明呦~~
步驟一:
你需要一個google的帳號(畢竟這是google提供的功能)
按這裡申請-> https://accounts.google.com/NewAccount?hl=zh-tw
已經有帳號的朋友 登入即可
步驟二
開啟郵件頁面,上方有個「雲端硬碟」選項,按下去
步驟三
按下最左邊的建立,下拉視窗上的「表單」沒錯 按下去
步驟四
在無標題表單上面鍵入標題,例如:「J&L Wedding名單蒐集」
開始設定問題了喔!!
步驟五
從下拉表單選擇你這個問題是要填空、單選、複選還是文字都可以喔!
步驟六
把所需要知道的訊息都輸入進去吧~~
最基本的就是 人數 聯絡資訊 地址等等…
步驟七
最最最下方有一個網址,把它複製之後PO給朋友填寫就OK嚕~也可以發布在FB或是email出去
這張表單因為之前忘記先PrintScreen下來,補畫面的時候上面已經寫滿朋友們的個資了,
因此使用我統計年菜的表單來做說明~不好意思啦~~
步驟八
再回到「雲端硬碟」選項,按下去就可以看到剛剛編輯的表格嚕~
一但有朋友在線上填寫,他就會自動變成一張Excel表格,
可以很方便的將之DL在電腦裡面用Excel編輯喔!
需要修改怎麼辦呢??
將表單按出來之後,選擇「表單」>>>「編輯表單」很簡單的就能回到編輯頁面了!
是不是非常方便呢~~
我建議再婚宴前2月提供朋友填寫表單
婚宴前30-40天寄出喜帖
(不要太早提供,否則最後變動還是會很大喔!)
婚宴前一個星期,我會從表單上面匯出所有人的手機號碼跟email
用App、Line或是簡訊方式再次詢問,並且統一發email提醒
避免當初計算的桌數與實際桌數差太多喔~~
最後還是要祝福大家~~新婚愉快耶~~一切順利喔!!