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由於現代人除了FB帳號跟手機之外,不像以往還會

留下住址跟家用電話,因此寄送喜帖的過程變得非常困難

有可能留言說要去但是卻遲遲不給地址,也不知道該怎麼寄送

會來幾個人、有沒有需要吃素的、是不是需要嬰兒椅都是一些

看似簡單卻又複雜的工作,一大量大起來,

大夥又開始變動的時候實在很難安排。

 

在我看來整理來賓的名單跟桌數,做到賓主盡歡相當相當困難的一環

 

但是謝謝現在進步的科技,我們有了Google表單的幫忙

線上製作表單後,將表單網址直接PO給朋友接著從後台就能看到完整

Excel表格啦~~實在是粉聰明 粉聰明呦~~

步驟一:

你需要一個google的帳號(畢竟這是google提供的功能)

按這裡申請-> https://accounts.google.com/NewAccount?hl=zh-tw

已經有帳號的朋友 登入即可

步驟二

開啟郵件頁面,上方有個「雲端硬碟」選項,按下去

 宴客名單蒐集0   

步驟三

按下最左邊的建立,下拉視窗上的「表單」沒錯 按下去

宴客名單蒐集1  

步驟四

在無標題表單上面鍵入標題,例如:J&L Wedding名單蒐集」

開始設定問題了喔!!

宴客名單蒐集2  

步驟五

從下拉表單選擇你這個問題是要填空、單選、複選還是文字都可以喔!

宴客名單蒐集3  

步驟六

把所需要知道的訊息都輸入進去吧~~

最基本的就是 人數 聯絡資訊 地址等等

宴客名單蒐集4  

宴客名單蒐集5  

宴客名單蒐集6  

步驟七

最最最下方有一個網址,把它複製之後PO給朋友填寫就OK~也可以發布在FB或是email出去

這張表單因為之前忘記先PrintScreen下來,補畫面的時候上面已經寫滿朋友們的個資了,

因此使用我統計年菜的表單來做說明~不好意思啦~~

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步驟八

再回到「雲端硬碟」選項,按下去就可以看到剛剛編輯的表格嚕~

一但有朋友在線上填寫,他就會自動變成一張Excel表格,

可以很方便的將之DL在電腦裡面用Excel編輯喔!

宴客名單蒐集7  

需要修改怎麼辦呢??

將表單按出來之後,選擇「表單」>>>「編輯表單」很簡單的就能回到編輯頁面了!

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是不是非常方便呢~~

我建議再婚宴前2月提供朋友填寫表單

婚宴前30-40天寄出喜帖

(不要太早提供,否則最後變動還是會很大喔!)

 

婚宴前一個星期,我會從表單上面匯出所有人的手機號碼跟email

AppLine或是簡訊方式再次詢問,並且統一發email提醒

避免當初計算的桌數與實際桌數差太多喔~~

 

最後還是要祝福大家~~新婚愉快耶~~一切順利喔!!

怡人園婚饌宴會館Faceook: https://www.facebook.com/love29247158
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    Lydia T 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()